Businessplan schreiben: Schritt für Schritt zum fertigen Plan

Ein Businessplan beschreibt in Textteil und Finanzteil, was Du anbietest, für wen, wie Du Kundschaft gewinnst und ob sich Dein Vorhaben trägt. Er ist Prüfgrundlage für Dritte und zugleich Dein Arbeitsinstrument: Wer ihn ernsthaft schreibt, entdeckt Lücken im Konzept, bevor sie Geld kosten.

Für Förderanträge gilt: Der Businessplan ist eine Voraussetzung, aber keine Garantie. Gründungszuschuss und Einstiegsgeld sind Ermessensleistungen, über die die zuständige Stelle im Einzelfall entscheidet. Was dabei zusätzlich zählt, erklärt der Ratgeber zum Businessplan für den Gründungszuschuss.

Bevor Du das erste Kapitel formulierst, lohnt sich Vorarbeit mit vier Werkzeugen. Sie liefern das Material, aus dem später die Kapitel zu Geschäftsidee, Markt, Marketing und Strategie entstehen. Wer direkt mit dem Fließtext beginnt, schreibt oft lange Absätze ohne klare Aussage.

Sammle außerdem früh diese Unterlagen:

• Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise Deiner Kenntnisse
• Angebote oder Kostenvoranschläge für geplante Anschaffungen
• Angaben zu Standort, Miete und Nebenkosten
• Recherchen zu Wettbewerb und Preisen in Deiner Region
• Übersicht über die privaten Einnahmen und Ausgaben Deines Haushalts

Die folgende Reihenfolge ist sinnvoll, weil jeder Schritt auf dem vorherigen aufbaut. Die Kapitelfolge im fertigen Dokument ist eine andere; wie sie aussieht, zeigt der Ratgeber zur Businessplan Gliederung.

1. 1

   Idee und Leserkreis klären

   Formuliere in wenigen Sätzen, was Du anbietest, für wen und welches Problem Du löst. Lege fest, wer den Plan prüft, denn Bank, Agentur für Arbeit und Investorinnen oder Investoren setzen unterschiedliche Schwerpunkte.

2. 2

   Vorarbeit erledigen

   Erstelle Canvas, SWOT-Analyse, Persona und Customer Journey. Halte die Ergebnisse zunächst in Stichworten fest; ausformuliert wird später.

3. 3

   Markt und Wettbewerb untersuchen

   Schätze Dein Marktpotenzial mit dem TAM-SAM-SOM-Modell ab und vergleiche Dich objektiv mit der wichtigsten Konkurrenz. Nenne nachprüfbare Quellen.

4. 4

   Angebot, Preise und Vertrieb festlegen

   Beschreibe Leistungen, Preise und die Kanäle, über die Du Kundschaft gewinnst. Leite Deinen Stundensatz oder Verkaufspreis aus Kosten und geplanter Auslastung her.

5. 5

   Person und Organisation beschreiben

   Erkläre Rechtsform, Standort, Buchführung, geplante Mitarbeitende und Deine Qualifikation. Belege Fachkenntnisse mit Zeugnissen und zeige, wie Du kaufmännische Lücken schließt.

6. 6

   Finanzplan erstellen

   Plane Investitionen und Abschreibungen, Umsätze und Kosten, Liquidität, Kapitalbedarf und Finanzierung, üblicherweise für drei Jahre. Wie die Teile zusammenhängen, zeigt der Ratgeber Finanzplan erstellen.

7. 7

   Risiken und Strategien ableiten

   Beschreibe, welche Risiken Du siehst, wie Du sie bewertest und absicherst. Leite aus der SWOT-Analyse konkrete Strategien ab, statt nur Stärken und Schwächen aufzuzählen.

8. 8

   Executive Summary schreiben und alles prüfen

   Fasse den Plan auf ein bis zwei Seiten zusammen, wenn alle Kapitel und Zahlen stehen. Prüfe danach, ob Text und Finanzplan überall dieselben Zahlen nennen.

Ein Businessplan für eine Gründung umfasst rund 15 bis 30 Seiten Text, dazu kommen Finanzplan und Anlagen. Wie viel es wird, hängt von der Komplexität Deines Geschäftsmodells ab: Eine Einzelgründung im Dienstleistungsbereich braucht weniger Raum als ein Betrieb mit Personal, Lager und mehreren Standorten. Entscheidend ist, dass Du ausformulierst; reine Stichpunkte reichen nicht.

Soll der Plan akademischen Ansprüchen genügen, ergänzt Du ein Abbildungs- und ein Quellenverzeichnis. In der kostenlosen Businessplan Vorlage findest Du alle 15 Kapitel mit Leitfragen, an denen Du Dich beim Formulieren orientieren kannst.

Wie lange das Schreiben dauert, lässt sich nicht pauschal sagen. Es hängt davon ab, wie durchdacht Deine Idee schon ist, wie viel Recherche der Markt erfordert und ob Du Erfahrung mit Finanzplanung hast. Oft kostet nicht der Text die meiste Zeit, sondern das Beschaffen belastbarer Zahlen:

• Angebote und Kostenvoranschläge für Ausstattung, Fahrzeug oder Räume einholen
• Gespräche mit möglicher Kundschaft führen, um Bedarf und Preisbereitschaft zu prüfen
• Einen Termin bei der fachkundigen Stelle vereinbaren, wenn Du eine Stellungnahme brauchst
• Rückfragen von Bank, Agentur für Arbeit oder Jobcenter beantworten und den Plan überarbeiten

• Zu optimistische Zahlen: Umsätze, die ab dem ersten Monat auf vollem Niveau liegen, sind selten plausibel. Plane eine Anlaufphase ein und begründe jede Annahme.
• Konkurrenzanalyse ohne Konkurrenz: Die Aussage, es gebe keinen Wettbewerb, wirkt unprofessionell. Auch indirekte Alternativen zählen, und ein objektiver Vergleich überzeugt mehr als Selbstlob.
• SWOT ohne Strategie: Einträge wie „ich habe keine Erfahrung in der Selbstständigkeit“ sind schwach. Eine gute SWOT-Analyse zeigt, welche Strategien Du ableitest.
• Stichpunkte statt Text: Prüfende brauchen ausformulierte Gedanken, die sie ohne Branchenwissen verstehen.
• Widersprüche zwischen Text und Zahlen: Stehen im Marketingkapitel 20 Aufträge im Monat und im Finanzplan 12, fällt das auf. Gleiche beides am Ende ab.
• Fehlende Haushaltsrechnung: Für Gründungszuschuss und Einstiegsgeld wird gefragt, ob Du von der Selbstständigkeit leben kannst. Ohne private Haushaltsrechnung lässt sich das nicht beurteilen.
• Zusammenfassung zuerst geschrieben: Eine früh verfasste Zusammenfassung passt am Ende oft nicht mehr zum Plan. Wie Du sie aufbaust, zeigt der Ratgeber zur Executive Summary.

Gehe diese Punkte durch, bevor Du den Plan an Bank, Agentur für Arbeit, Jobcenter oder fachkundige Stelle schickst. Wie ein ausgearbeiteter Plan aussehen kann, zeigt das Businessplan Beispiel.

• Das Deckblatt nennt Deinen Namen, Deine Kontaktdaten und den Planungszeitraum.
• Die Executive Summary steht vorne und passt zu den endgültigen Zahlen.
• Konkurrenzanalyse und SWOT-Analyse sind objektiv und enthalten abgeleitete Strategien.
• Investitionsplan, Rentabilitätsvorschau, Liquiditätsplan und Kapitalbedarf sind vollständig und rechnerisch stimmig.
• Für Förderanträge liegt eine Haushaltsrechnung mit allen Haushaltsmitgliedern bei.
• Lebenslauf, Zeugnisse und wichtige Nachweise wie Mietvertrag oder Angebote sind angehängt.
• Alles steckt in einer PDF-Datei mit eindeutigem Namen und höchstens rund 4 MB.
• Eine zweite Person hat den Plan gelesen und konnte ihn ohne Erklärung nachvollziehen.