Businessplan für Kosmetikstudio, Beauty- und Nagelstudio: Was Dein Plan enthalten muss

Kosmetiker steht in Anlage B Abschnitt 1 der Handwerksordnung und ist damit ein zulassungsfreies Handwerk. Du brauchst keinen Meisterbrief, meldest Dein Gewerbe aber beim Gewerbeamt an und zeigst den Betrieb unverzüglich bei der Handwerkskammer an (§ 18 HwO), die Dich in ihr Verzeichnis einträgt. Für jede einzelne Leistung prüfst Du zusätzlich, ob weitere Regeln gelten.

Wie die Handwerksordnung aufgebaut ist, erklärt der Ratgeber Businessplan Handwerk. Den allgemeinen Aufbau Deines Plans findest Du in der Anleitung zum Businessplan schreiben.

Kosmetik- und Nagelstudios arbeiten nah am Menschen, teils mit Instrumenten, die die Haut verletzen können. Das Gesundheitsamt kann solche Betriebe nach § 36 Abs. 2 des Infektionsschutzgesetzes infektionshygienisch überwachen, und viele Länder haben eigene Hygieneverordnungen. Frag deshalb vor dem Umbau beim Gesundheitsamt nach, welche Anforderungen für Deine Räume und Leistungen gelten.

• Schriftlicher Hygieneplan mit Reinigungs- und Desinfektionsabläufen.
• Handwaschplatz mit Seife, Desinfektionsmittel und Einmalhandtüchern im Behandlungsbereich.
• Leicht zu reinigende Oberflächen, Liegen und Böden.
• Aufbereitung von Instrumenten, bei Bedarf mit Sterilisation, oder Einmalinstrumente.
• Getrennte Lagerung von sauberem und gebrauchtem Material.
• Handschuhe, Hautschutzplan und dokumentierte Unterweisungen.
• Absaugung von Staub und Dämpfen am Nagelarbeitsplatz.

Diese Punkte wirken sich direkt auf Investitionen und Zeitbedarf aus, denn Reinigung und Desinfektion zwischen zwei Terminen kosten Minuten. Ein häufiger Fehler ist, diese Zeit in der Kalkulation zu vergessen.

Wer Laser, IPL, Hochfrequenz, Ultraschall, Muskel- oder Magnetfeldstimulation zu kosmetischen Zwecken anwendet, unterliegt der NiSV. Die anwendende Person braucht eine Fachkunde, die meist über eine Schulung erworben und mindestens alle fünf Jahre aktualisiert wird (§ 4 NiSV). Den Betrieb eines solchen Geräts zeigst Du der zuständigen Behörde spätestens zwei Wochen vor Inbetriebnahme an und legst den Fachkundenachweis bei (§ 3 Abs. 3 NiSV).

Einige Laser- und IPL-Anwendungen sind Ärztinnen und Ärzten vorbehalten, etwa das Entfernen von Tätowierungen oder Permanent Make-up und die Behandlung pigmentierter Hautveränderungen (§ 5 Abs. 2 NiSV). Unterspritzungen, zum Beispiel mit Hyaluronsäure, gelten als Ausübung der Heilkunde. Wer sie ohne Approbation oder Heilpraktikererlaubnis anbietet, macht sich strafbar (§ 5 Heilpraktikergesetz).

Im Studio verkaufst Du Zeit am Behandlungsplatz. Deshalb kalkulierst Du jede Behandlung über die Minuten, die sie den Raum belegt, das Material und einen Minutensatz, der Fixkosten und Unternehmerlohn deckt. Entscheidend ist die Auslastung, also der Anteil der verfügbaren Zeit, in dem tatsächlich behandelt wird.

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   Monatskosten ermitteln

   Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Software, Gerätefinanzierung, Werbung und Dein Unternehmerlohn ergeben die Summe, die jeden Monat verdient werden muss.

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   Belegte Minuten planen

   Öffnungstage mal Behandlungsstunden ergeben die verfügbare Zeit; davon setzt Du nur den Anteil an, den Du realistisch mit Terminen füllst.

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   Minutensatz berechnen

   Monatskosten geteilt durch belegte Minuten ergeben die Kosten je Minute.

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   Behandlung kalkulieren

   Raumzeit inklusive Vor- und Nachbereitung mal Minutensatz, plus Material und Gewinnzuschlag; bei Umsatzsteuerpflicht kommt die Umsatzsteuer hinzu.

Die Tabelle zeigt, wie stark eine zu optimistische Auslastung den Plan verfälscht. Bei Umsätzen dieser Größenordnung greift die Kleinunternehmerregelung nicht, weil sie einen Vorjahresumsatz von höchstens 25.000 Euro und im laufenden Jahr höchstens 100.000 Euro voraussetzt (§ 19 UStG). In der kostenlosen Businessplan Vorlage findest Du das Kapitel Kalkulation, in dem Du diese Herleitung ausformulierst.

Ein Studio lebt von Kundschaft, die regelmäßig wiederkommt. Plane deshalb nicht nur Neukundschaft, sondern auch, wie viele Termine aus Wiederbuchungen entstehen. Beginne mit einer niedrigen Auslastung und steigere sie Monat für Monat nachvollziehbar.

• Online-Terminbuchung rund um die Uhr, mit automatischer Erinnerung vor dem Termin.
• Ausfallregel für kurzfristige Absagen, vorab klar vereinbart und rechtlich geprüft.
• Wiederbuchung direkt nach der Behandlung und Pakete für Behandlungsreihen.
• Gutscheine, die Liquidität bringen, aber später Behandlungszeit binden.
• Bewertungen und Social Media, Vorher-Nachher-Fotos nur mit Einwilligung.

Anamnesebögen mit Angaben zu Allergien oder Hauterkrankungen enthalten Gesundheitsdaten, die nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt sind. Plane eine datenschutzkonforme Buchungs- und Kundensoftware ein und lege fest, wie Du Einwilligungen einholst und dokumentierst.

Ein Studio in einer Einkaufsstraße mit Laufkundschaft hat andere Kosten als ein Terminstudio in einer Seitenstraße oder ein Raum in einer Praxisgemeinschaft. Wichtig sind Sichtbarkeit für Deine Zielgruppe, Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und ein Mietvertrag, der die gewerbliche Nutzung erlaubt. Willst Du in der eigenen Wohnung arbeiten, prüfst Du Mietvertrag oder Teilungserklärung und die baurechtliche Zulässigkeit.

• Behandlungsliege, Arbeitsstuhl, Lupenleuchte, Bedampfer und Kleingeräte.
• Nagelarbeitsplatz mit Absaugung, Lampen und Erstausstattung an Material.
• Geräte für Laser, IPL oder Hochfrequenz, Kauf oder Leasing begründet, plus Fachkundeschulung.
• Aufbereitung von Instrumenten, Desinfektion und Wäsche.
• Umbau mit Waschbecken, Beleuchtung, Trennwänden und Empfangsbereich.
• Elektronisches Kassensystem mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (§ 146a AO), falls Du eines nutzt.
• Erstbestand an Verkaufsprodukten.

Produktverkauf kann den Umsatz je Termin erhöhen, bindet aber Kapital im Lager. Prüfe Mindestabnahmemengen der Marken und plane den Wareneinsatz getrennt von den Behandlungen. Wie Investitionen, Abschreibungen und Liquidität zusammenhängen, zeigt der Ratgeber Finanzplan erstellen.

Bei Kosmetikstudios stehen Auslastung, Unternehmerlohn und Konkurrenz im Umkreis im Mittelpunkt. Typische Schwachstellen sind volle Termine ab dem ersten Monat, fehlende Reinigungszeit in der Kalkulation, Geräte ohne Fachkundenachweis und eine Konkurrenzanalyse ohne konkrete Studios mit Angebot und Preisen.

Wenn Du aus dem Arbeitslosengeld gründest, kann die Agentur für Arbeit einen Gründungszuschuss als Ermessensleistung bewilligen; was der Businessplan für den Gründungszuschuss dafür zeigen muss, erklärt der eigene Ratgeber. Aus dem Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld) heraus kann das Jobcenter ein Einstiegsgeld bewilligen. Beide Anträge stellst Du vor dem Start.