Das Wichtigste in Kürze
- Eine vollständige Businessplan Gliederung umfasst 15 Kapitel, von der Executive Summary bis zum Anhang.
- Eine gesetzlich vorgeschriebene Gliederung gibt es nicht, aber Prüfende erwarten Angaben zu Person, Idee, Markt, Marketing, Organisation, Risiken und Finanzen.
- Die Executive Summary steht an erster Stelle im Businessplan, wird aber als letztes Kapitel geschrieben.
- Banken achten besonders auf Finanzplanung und Kapitalbedarf, beim Gründungszuschuss zählen zusätzlich Kenntnisse der Gründerperson, Tragfähigkeit und private Haushaltsrechnung.
- Finanzplan, Lebenslauf, Zeugnisse und Haushaltsrechnung gehören in den Anhang und werden mit dem Text zu einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst.
Wie ist ein Businessplan aufgebaut?
Ein Businessplan führt von der Zusammenfassung über Person und Idee zum Markt, dann zu Angebot, Organisation und Risiken und schließlich zu den Zahlen. Diese Reihenfolge folgt der Logik einer Prüfung: Erst wird verstanden, was Du vorhast, dann, ob es dafür Nachfrage gibt, und zuletzt, ob es sich rechnet.
| Kapitel | Inhalt | Leitfrage |
|---|---|---|
| 1. Executive Summary | Zusammenfassung des gesamten Plans auf ein bis zwei Seiten | Versteht jemand nach dieser Seite, was Du vorhast und warum es sich trägt? |
| 2. Gründerperson | Werdegang, fachliche und kaufmännische Kenntnisse, Weiterbildungen | Warum bist Du die richtige Person für dieses Vorhaben? |
| 3. Unternehmensform, Mitarbeitende und Organisation | Rechtsform, Sitz, Buchführung, Personal, Organigramm | Wie ist Dein Betrieb formal und organisatorisch aufgestellt? |
| 4. Geschäftsidee und Strategie | Angebot, Vorgehen, Kundennutzen, Grundlage aus Canvas und SWOT | Welches Problem löst Du, und welchen Nutzen hat Deine Kundschaft? |
| 5. Markt und Trend | Marktpotenzial nach TAM-SAM-SOM, Trends, Konkurrenzanalyse | Wie groß ist Dein erreichbarer Markt, und wer konkurriert mit Dir? |
| 6. Angebot, Marketing und Akquise | Leistungen, Zusatznutzen, Kanäle, Persona, Customer Journey | Wie gewinnst Du dauerhaft Kundschaft? |
| 7. Kalkulation | Stundensatz oder Verkaufspreis, Auslastung, Wareneinsatz, Kosten | Wie viel musst Du in welcher Zeit verkaufen? |
| 8. Controlling | Kennzahlen, Rechnungswesen, Steuerberatung | Woran erkennst Du früh, ob alles nach Plan läuft? |
| 9. Digitalisierung, Innovation und Nachhaltigkeit | Digitale Prozesse, Neuerungen, Nachhaltigkeitsziele nach dem 3-Säulen-Prinzip | Welche Rolle spielen Digitalisierung und Nachhaltigkeit für Dich? |
| 10. Stärken und Schwächen | SWOT-Analyse mit abgeleiteten Strategien | Welche Strategien folgen aus Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken? |
| 11. Absicherung von Risiken | Soziale Absicherung, betriebliche Risiken, Versicherungen | Welche Risiken hast Du erkannt, und wie sicherst Du sie ab? |
| 12. Finanzplanung | Erläuterung von Investitionen, Liquidität, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalbedarf, Finanzierung, Haushaltsrechnung | Trägt sich das Vorhaben, und kannst Du davon leben? |
| 13. Unternehmensleitbild und Ziele | Leitbild, persönliche und unternehmerische Ziele | Wofür steht Dein Unternehmen, und was willst Du erreichen? |
| 14. Kritische Würdigung | Abschließende Bewertung der Erfolgsaussichten und Deiner Eignung | Warum hat Dein Vorhaben trotz der Risiken Erfolgsaussichten? |
| 15. Anhang | Finanzplan, Lebenslauf, Zeugnisse, Haushaltsrechnung, Nachweise | Liegt alles bei, was zum Verständnis nötig ist? |
In der kostenlosen Businessplan Vorlage ist diese Gliederung mit ausführlichen Leitfragen zu jedem Kapitel bereits angelegt.
Was gehört in die einzelnen Kapitelgruppen?
- Person und Organisation (Kapitel 2 und 3): Beschreibe, welche Erfahrungen Dich geprägt haben und wie es zur Idee kam. Belege Fachkenntnisse mit Zeugnissen und erkläre, wie Du fehlende kaufmännische Kenntnisse ausgleichst. Hast Du schon im Nebenerwerb gegründet, beschreibst Du Dein bestehendes Unternehmen und ob Du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt.
- Idee, Markt und Marketing (Kapitel 4 bis 6): Erkläre Dein Vorhaben so, dass Laien es verstehen, und denke den Kundennutzen aus Sicht Deiner Kundschaft. Die Konkurrenzanalyse soll objektiv sein: Wer in fast allen Punkten besser abschneidet als etablierte Unternehmen, wirkt wenig glaubwürdig.
- Kalkulation und Controlling (Kapitel 7 und 8): Zeige, wie Du zu Deinem Preis kommst und welche Auslastung oder welchen Wareneinsatz Du planst. Im Controlling legst Du fest, welche Kennzahlen Du regelmäßig prüfst und wer die Buchhaltung übernimmt.
- Zukunft und Risiken (Kapitel 9 bis 11): Das 3-Säulen-Prinzip der Nachhaltigkeit verbindet ökologische, ökonomische und soziale Ziele. In der SWOT-Analyse zählen nicht die Einträge, sondern die Strategien, die Du daraus ableitest.
- Zahlen und Abschluss (Kapitel 12 bis 14): Den Finanzplan legst Du als Anlage bei, im Text erläuterst Du die wichtigsten Annahmen. Die kritische Würdigung fasst am Ende zusammen, warum das Vorhaben Erfolgsaussichten hat und Du dafür geeignet bist.
Leitfrage aus Kapitel 6: „Wie gewinnst Du dauerhaft Kundschaft?“ Schwache Antwort: „Ich mache Werbung auf Social Media.“ Bessere Antwort (fiktives Beispiel einer Hundeschule): „Neukundschaft gewinne ich vor allem über Empfehlungen von zwei Tierarztpraxen im Stadtteil, mit denen Gespräche über eine Zusammenarbeit laufen, sowie über ein Profil in lokalen Kartendiensten. Bestehende Kundschaft binde ich mit Folgekursen, die ich am Ende jedes Grundkurses anbiete.“
Welche Kapitel zählen für Bank, Agentur für Arbeit, Jobcenter oder Investorinnen und Investoren?
Alle Kapitel gehören in den Plan, aber nicht alle werden gleich intensiv gelesen. Wenn Du weißt, wer Deinen Businessplan prüft, kannst Du die Schwerpunkte gezielt ausarbeiten.
| Wer prüft | Besonders wichtige Kapitel | Typische Prüffrage |
|---|---|---|
| Bank oder Förderbank | Finanzplanung, Kalkulation, Gründerperson, Absicherung von Risiken | Kann der Kredit aus den laufenden Einnahmen bedient werden? |
| Agentur für Arbeit (Gründungszuschuss) | Gründerperson, Markt und Trend, Finanzplanung mit Haushaltsrechnung | Ist die Selbstständigkeit hauptberuflich und tragfähig, und bringst Du die nötigen Kenntnisse mit? |
| Jobcenter (Einstiegsgeld) | Finanzplanung mit Haushaltsrechnung, Kalkulation, Investitionen | Kann die Selbstständigkeit helfen, die Hilfebedürftigkeit zu überwinden? |
| Investorinnen und Investoren | Executive Summary, Markt und Trend, Geschäftsidee und Strategie, Team | Wie groß ist das Potenzial, und kann das Team es umsetzen? |
Für den Gründungszuschuss verlangt die Agentur für Arbeit die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit, etwa einer Industrie- und Handelskammer, einer Handwerkskammer oder eines Kreditinstituts. Grundlage dafür ist Dein Businessplan. Mehr dazu liest Du im Ratgeber zum Businessplan für den Gründungszuschuss und zur Tragfähigkeitsbescheinigung.
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In welcher Reihenfolge schreibst Du die Kapitel?
Die Reihenfolge im Dokument ist nicht die beste Reihenfolge beim Schreiben. Die Executive Summary steht vorne, kann aber erst entstehen, wenn alle anderen Kapitel und Zahlen feststehen. Dasselbe gilt für die kritische Würdigung.
Gründerperson und Geschäftsidee
Beginne mit dem, was Du am besten kennst: Dir selbst und Deiner Idee (Kapitel 2 und 4).
Markt, Angebot und Marketing
Schreibe danach Kapitel 5 und 6, gestützt auf Persona, Customer Journey und Konkurrenzanalyse.
Organisation und Kalkulation
Lege Rechtsform, Personal und Preise fest (Kapitel 3 und 7). Damit hast Du die Werte, die der Finanzplan braucht.
Finanzplan und Haushaltsrechnung
Erstelle die Zahlen und erläutere sie in Kapitel 12. Passe frühere Kapitel an, wenn die Rechnung etwas anderes ergibt als gedacht.
Controlling, Digitalisierung, SWOT und Risiken
Ergänze Kapitel 8 bis 11. Manche Risiken und Strategien werden erst sichtbar, wenn die Zahlen stehen.
Leitbild, kritische Würdigung und Executive Summary
Schreibe zum Schluss Kapitel 13, 14 und 1. So passt die Zusammenfassung genau zum fertigen Plan.
Wie Du die Zusammenfassung aufbaust, erklärt der Ratgeber zur Executive Summary. Die vollständige Anleitung vom ersten Entwurf bis zur Abgabe findest Du unter Businessplan schreiben.
Darfst Du von der Mustergliederung abweichen?
Ja, eine gesetzlich vorgeschriebene Gliederung gibt es nicht. Manche Kreditinstitute, Förderbanken oder Wettbewerbe geben allerdings eigene Formulare oder Gliederungen vor; diese haben dann Vorrang.
- Kapitel zusammenlegen, wenn sie bei Dir wenig Inhalt haben, zum Beispiel Controlling und Digitalisierung bei einem kleinen Dienstleistungsbetrieb
- Kapitel ergänzen, wenn Dein Vorhaben es verlangt, etwa zu Genehmigungen, Standortwahl oder Produktentwicklung
- Reihenfolge anpassen, wenn ein Thema für das Verständnis früher erklärt werden muss
- Nie weglassen: Gründerperson, Geschäftsidee, Markt, Marketing, Risiken und Finanzplanung
Was gehört in den Anhang des Businessplans?
Der Anhang enthält alles, was Deine Aussagen belegt oder für das Verständnis nötig ist. Text, Finanzplan und Anlagen fasst Du zu einer einzigen PDF-Datei zusammen, die nicht größer als rund 4 MB sein sollte.
- Investitions- und Abschreibungsplan
- Rentabilitätsvorschau beziehungsweise Gewinn- und Verlustrechnung
- Liquiditätsplanung
- Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan
- Private Haushaltsrechnung mit Einnahmen und Ausgaben aller Haushaltsmitglieder
- Lebenslauf mit Zeugnissen und Nachweisen über Weiterbildungen
- Wichtige Verträge oder Angebote, zum Beispiel Mietvertrag, Kostenvoranschläge oder das Angebot für eine App
- Erforderliche Genehmigungen oder Qualifikationsnachweise, wenn Dein Vorhaben sie verlangt
Häufige Fragen
Wie viele Seiten hat jedes Kapitel?
Eine feste Seitenzahl je Kapitel gibt es nicht. Bei rund 15 bis 30 Seiten Text nehmen Geschäftsidee, Markt und Marketing meist den meisten Raum ein, die Executive Summary bleibt bei ein bis zwei Seiten. Leitbild oder Controlling dürfen kürzer ausfallen.
Gehört der Finanzplan in den Text oder in den Anhang?
Die Tabellen des Finanzplans gehören in den Anhang, die Erläuterung der wichtigsten Annahmen in Kapitel 12. Dort erklärst Du zum Beispiel, wie Du auf Deine Umsatzplanung kommst und wofür Du Kapital brauchst. So bleibt der Text lesbar, und die Zahlen sind trotzdem vollständig.
Braucht ein Businessplan ein Inhaltsverzeichnis?
Ja, bei 15 bis 30 Seiten Text ist ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen sinnvoll. Es zeigt auf einen Blick, dass alle wichtigen Themen enthalten sind, und erleichtert Rückfragen. Ein Abbildungs- und ein Quellenverzeichnis brauchst Du nur, wenn der Plan akademischen Ansprüchen genügen soll.
Was ist der Unterschied zwischen Gliederung und Canvas?
Ein Canvas fasst Dein Geschäftsmodell auf einer Seite in Stichworten zusammen, die Gliederung ordnet den ausformulierten Businessplan. Der Canvas ist Vorarbeit, aus der Du später die Kapitel zu Geschäftsidee, Markt und Marketing entwickelst. Für Bank oder Agentur für Arbeit ersetzt er den Businessplan nicht.
Quellen und weiterführende Informationen
- Existenzgründungsportal des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie: Businessplan
- § 93 SGB III: Gründungszuschuss
- § 16b SGB II: Einstiegsgeld
- § 19 UStG: Besteuerung der Kleinunternehmer
Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Über Förderungen entscheiden Agentur für Arbeit, Jobcenter oder Förderinstitut im Einzelfall.