Businessplan für die Kfz-Werkstatt: Was Du beim Eröffnen einer Autowerkstatt zeigen musst

Das Kraftfahrzeugtechniker-Handwerk steht in Anlage A der Handwerksordnung und ist damit zulassungspflichtig. Bevor Du Reparatur, Wartung und Diagnose selbstständig anbietest, muss Dein Betrieb in die Handwerksrolle der Handwerkskammer eingetragen sein. Der Nachweis gehört in das Kapitel zur Gründerperson, die Unterlagen in den Anhang.

• Meisterbrief im Kraftfahrzeugtechniker-Handwerk.
• Gleichwertige Abschlüsse, etwa passende Ingenieur- oder Technikerabschlüsse; die Anerkennung prüft die Handwerkskammer.
• Ausübungsberechtigung nach § 7b HwO: Gesellenprüfung und sechs Jahre Tätigkeit im Handwerk, davon vier Jahre in leitender Stellung.
• Angestellte Betriebsleitung mit Meisterbrief, deren Gehalt Du von Anfang an einplanst.

Die Wege im Einzelnen und die Gruppen der Handwerksordnung erklärt der Ratgeber Businessplan Handwerk. Den allgemeinen Aufbau Deines Plans findest Du in der Anleitung zum Businessplan schreiben.

Eine Werkstatt braucht eine Fläche, auf der die Nutzung baurechtlich zulässig ist. In Wohngebieten ist das wegen Lärm und Verkehr oft schwierig, in Gewerbegebieten eher möglich; verbindlich klärt es das Bauamt. Wurde eine Halle bisher anders genutzt, kann eine Nutzungsänderung nötig sein.

• Genehmigte Nutzung als Kfz-Werkstatt schriftlich geklärt.
• Hallenhöhe, Bodenbelastbarkeit und Platz für Hebebühnen und Rangierflächen.
• Ausreichender Stromanschluss, Druckluft, Lüftung und Abgasabsaugung.
• Stellplätze für Kundenfahrzeuge und wartende Fahrzeuge.
• Abwasseranschluss mit Abscheider oder Möglichkeit zur Nachrüstung.
• Mietvertrag mit ausreichender Laufzeit, Umbaurechten und Regelung zum Rückbau.

Kosten für Abscheider, Auffangwannen und Entsorgung gehören von Anfang an in den Plan, weil Nachrüstungen teuer werden können. Lass Dir vor Unterzeichnung des Mietvertrags bestätigen, dass die Fläche die Auflagen erfüllt oder erfüllen kann.

Eine zentrale strategische Entscheidung ist, ob Du unabhängig startest oder Dich einem Werkstattsystem anschließt. Solche Systeme bieten zum Beispiel Teilegroßhändler an: gemeinsamer Markenauftritt, Einkaufskonditionen, Schulungen und technische Unterstützung gegen vertragliche Bindung.

Begründe Deine Wahl im Kapitel Geschäftsidee und Strategie und lege bei einem System die Vertragsbedingungen bei. Fahrzeughersteller müssen unabhängigen Werkstätten nach EU-Recht Zugang zu Reparatur- und Wartungsinformationen gewähren, in der Regel gegen Gebühr. Diese Kosten gehören in Deine Gemeinkosten.

Eine Werkstatt ist kapitalintensiv, weil Hebebühnen, Diagnosetechnik und Werkzeug vor dem ersten Auftrag bereitstehen müssen. Hole für jede größere Position Angebote ein und prüfe, ob Leasing oder gebrauchte Geräte sinnvoll sind.

• Hebebühnen inklusive Montage; sie müssen regelmäßig von einer befähigten Person geprüft werden.
• Diagnosetechnik: markenübergreifendes Diagnosegerät plus laufende Software- und Datenlizenzen.
• Werkzeug: Grundausstattung, Drehmomentwerkzeug und Spezialwerkzeug für häufige Marken.
• Reifenservice: Montier- und Auswuchtmaschine, gegebenenfalls Lagerfläche für Kundenreifen.
• Weitere Geräte: Klimaservicegerät, Abgasmesstechnik, Achsvermessung, Kompressor.
• Hochvoltausstattung: isoliertes Werkzeug, Absperrmaterial, Schutzausrüstung.
• Umbau und Betrieb: Abscheider, Auffangwannen, Werkstattsoftware, Kassensystem, Teilelager.

Wie Du daraus Abschreibungen, Kapitalbedarf und Liquidität ableitest, zeigt der Ratgeber Finanzplan erstellen. Plane zusätzlich eine Reserve für die Anlaufmonate ein, in denen die Werkstatt noch nicht ausgelastet ist.

Die Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO dürfen nur amtlich anerkannte Sachverständige oder Prüfingenieurinnen und Prüfingenieure von Überwachungsorganisationen durchführen. Du kannst sie trotzdem anbieten, wenn eine Prüforganisation regelmäßig in Deiner Werkstatt prüft. Beschreibe im Plan, mit wem Du zusammenarbeitest und wie Du die Termine organisierst.

Für Sicherheitsprüfungen und die Untersuchung der Abgase kann eine Werkstatt selbst anerkannt werden, wenn sie die personellen und technischen Voraussetzungen erfüllt (Anlage VIIIc StVZO). Die Anerkennung erteilt eine Stelle des Landes, die diese Aufgabe auf die Kfz-Innung übertragen kann; Schulungen und Geräte dafür gehören in Deinen Investitionsplan.

Bei Ersatzteilen zählen Lieferzeit, Rückgaberegeln, Konditionen und die Anbindung an Deine Werkstattsoftware. Für Teile, die Kundinnen und Kunden selbst mitbringen, legst Du eine klare Regel fest, weil Gewährleistung und Haftung dann schwer abzugrenzen sind.

Der Umsatz einer Werkstatt besteht aus Arbeitslohn, Ersatzteilen und Nebenleistungen. Plane diese Bereiche getrennt, denn sie haben unterschiedliche Margen. Der Stundenverrechnungssatz sollte die Kosten der Werkstatt decken, Erträge aus Teilen sind kein Ausgleich für einen zu niedrigen Satz.

Rechnest Du in Arbeitswerten statt in Stunden, rechne Deinen Satz auf die Zeiteinheit Deines Systems um. In der kostenlosen Businessplan Vorlage findest Du das Kapitel Kalkulation, in dem Du diese Herleitung ausformulierst.

Elektro- und Hybridfahrzeuge verändern die Arbeit in der Werkstatt: Ölwechsel und Abgasanlage entfallen, Hochvoltsysteme, Software und Fahrerassistenzsysteme werden wichtiger. Zeige in der SWOT-Analyse, wie Du darauf reagierst, statt den Wandel nur als Risiko zu nennen.

• Schäden an Kundenfahrzeugen: Betriebshaftpflicht und Versicherung für Fahrzeuge in Deiner Obhut; Mängelansprüche aus Reparaturen verjähren in der Regel in zwei Jahren ab Abnahme (§ 634a BGB).
• Umweltschäden durch auslaufende Betriebsstoffe: Umwelthaftpflicht prüfen.
• Ausfall einer Fachkraft: Vertretung und Weiterbildung planen.
• Laufende Technikkosten: Diagnose-Updates und Schulungen jährlich budgetieren.

Wenn Du aus dem Arbeitslosengeld gründest, kann die Agentur für Arbeit einen Gründungszuschuss als Ermessensleistung bewilligen, unter anderem bei mindestens 150 Tagen Restanspruch und einer Stellungnahme einer fachkundigen Stelle wie der Handwerkskammer. Was der Plan dafür zeigen muss, erklärt der Ratgeber zum Businessplan für den Gründungszuschuss. Aus dem Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld) heraus kann das Jobcenter ein Einstiegsgeld und Zuschüsse für notwendige Sachgüter gewähren. Für hohe Investitionen informieren Hausbank und Förderbank Deines Landes über Förderkredite.